Actividades Práctica Profesional III

RESUMEN GUIA PMBOOK

Esta regido por 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento y algunos procesos propios denominados grupos de procesos de la dirección de proyectos.

Los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos son:

-         - Iniciación: En este se suele dar inicio a un nuevo proyecto o a una nueva fase de un proyecto existente mediante una autorización avalada. Esta se puede realizar fuera del proyecto y limita las pautas generales del proyecto y así especificar las entradas iniciales; entre las cuales tenemos:

o   Necesidades o requisitos.

o   Factibilidad.

o   Evaluación de alternativas.

o   Objetivos.

o   Supuestos y restricciones.

o   Acta de constitución del proyecto aprobado: Proyecto autorizado.

o   Selección del director del proyecto.

o   Registro de interesados: involucra a los clientes u otros interesados desde el inicio.

o   Externo: aprobación y financiación.

-        -  Planeación: En este se suele especificar los objetivos del proyecto y desarrollar la línea de acción para cumplirlos; en este mismo se desarrolla:

o   Plan para la dirección del proyecto.

o   Documentación del proyecto.

Además de reunir y permitir el entendimiento de toda la documentación y características del proyecto; siendo la que se relaciona con todas áreas del conocimiento, permitiendo evaluar, identificar todo tipo de elementos que aparecen durante el proyecto denominando esta característica como planeación gradual.

-       -   Ejecución: En este se busca completar el trabajo trazado en el plan de desarrollo, dando cumplimiento a las especificaciones dadas, coordinando al personal y los recursos; se dice que en este se consumen la mayoría de los recursos, puesto que, aparte de realizar las labores ya dichas, también implementa los cambios aprobados, con la finalidad de direccionar el alcance definido.

-       -   Seguimiento y control: en este se monitorea, analiza y regula el progreso y desempeño del proyecto; para, prever, corregir errores, realizar cambios. El monitoreo permite medir el desempeño acorde a la línea base establecida; en caso de que algún cambio arriesgue el desarrollo del proyecto se realiza la siguiente acción: CICLO PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR. Toda actualización generada debe ser aprobada para su implementación.

-         -  Cierre: en este se da finalización formal a proyecto, a una fase o alguna obligación contractual, se debe realizar con el visto bueno del cliente y el patrocinador; además se debe realizar una revisión con la intención de medir el impacto de adaptación de un proceso, documentar lecciones aprendidas, actualizar los activos de procesos en la organización, archivar toda la documentación del proyecto en el sistema de información para la dirección de proyectos y finalmente dar cierre a las adquisiciones.

Áreas de conocimiento: Son un total de 10 áreas de conocimiento, las cuales son:

·         Gestión de integración

·         Gestión de alcance

·         Gestión del tiempo

·         Gestión del costo

·         Gestión de calidad

·         Gestión de recursos humanos

·         Gestión de las comunicaciones

·         Gestión de riesgos

·         Gestión de adquisiciones

·         Gestión de los interesados

Las 10 áreas de conocimiento van de la mano con 5 grupos de procesos, se puede decir que la relación es la siguiente, La gestión de integración está presente durante todos los 5 grupos de procesos, la de gestión de alcance, tiempo, costo y riesgo están durante los procesos de planificación y los procesos de seguimiento y control, las gestiones de calidad y comunicaciones están durante la planificación, ejecución y seguimiento y control, la gestión de adquisiciones está relacionada con los últimos 4 grupos de procesos y en cuanto a la gestión de interesados está relacionada con los primeros 4 grupos de procesos.

Gestión de alcance:

·         Planificar la gestión de alcance

·         Recopilar requisitos

·         Definir alcance

·         Crear la Estructura de desglose de trabajo

·         Validar el alcance

·         Controlar el alcance

Gestión de tiempo:

·         Planificar la gestión del cronograma

·         Definir las actividades

·         Secuenciar las actividades

·         Estimar los recursos de las actividades

·         Estimar la duración de las actividades

·         Desarrollar el cronograma

·         Controlar el cronograma

Gestión de costos:

·         Planificar la gestión de costos

·         Estimar los costos

·         Determinar el presupuesto

·         Controlar los costos

Gestión de la calidad:

·         Planificar la gestión de calidad

·         Realizar el aseguramiento de calidad

·         Controlar la calidad

Gestión de los recursos humanos:

·         Planificar la gestión de recursos humanos

·         Adquirir el equipo del proyecto

·         Desarrollar el equipo de proyecto

·         Gestionar el equipo de proyecto

Gestión de las comunicaciones:

·         Planificar la gestión de comunicaciones

·         Gestionar las comunicaciones

·         Controlar las comunicaciones

Gestión de riesgos:

·         Planificar la gestión de riesgos

·         Identificar los riesgos

·         Realizar el análisis cualitativo de los riesgos

·         Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos

·         Planificar la respuesta a los riesgos

·         Controlar los riesgos

Gestión de las adquisiciones:

·         Planificar la gestión de adquisiciones

·         Efectuar las adquisiciones

·         Controlar las adquisiciones

·         Cerrar las adquisiciones

Gestión de los interesados del proyecto

·         Identificar los interesados

·         Planificar la gestión de los interesados del proyecto

·         Gestionar el involucrar de los interesados

·         Controlar el involucrar de los interesados

Gestión de la integración

·         Desarrollar el acta de constitución del proyecto

·         Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

·         Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

·         Monitoreo y control del trabajo del proyecto

·         Realizar el control integrado de cambios

·         Cerrar el proyecto o fase

Información tomada de: “Preparación para el Examen de Certificación PMP – Gómez, Project and Training, Bogotá DC, 2013”

Presentado por:

Jair Stick Acosta Cedeño

Libardo Andrés Chacón Mendoza

Juan Manuel Repizo Quintero

ACTA CONSTITUCION DE PROYECTO

Fecha: 25 de Marzo 2018

Nombre del proyecto: Tu Elegido

Justificación del proyecto:

Impulsar servicios alternos de movilidad mediante el uso de aplicaciones móviles, para facilitar y solventar necesidades de las personas que no pueden desplazarse cómodamente en sus vehículos personales.

Objetivos estratégicos:

Servicio: proveer un servicio de valor adicional a las personas que necesitan movilidad dentro o fuera del casco urbano y por alguna razón no pueden conducir su vehículo.

Reconocimiento: que la aplicación móvil sea altamente recomendada y descargada por parte de los usuarios a quienes se les ha prestado el servicio.

Criterios de éxito:

Número mínimo de participantes = 10

Calificación global mínima en encuesta de satisfacción = 3,70 (max. 5)

Requisitos de alto nivel

Compañía del Centro de Emprendimiento e Innovación, para gestionar reuniones con personas de conocimiento en este tipo de servicios

Juicio de expertos en gestión y análisis de proyectos y aplicaciones

Descripción del proyecto de alto nivel

Networking con las diferentes aseguradoras a nivel regional

Acceso a información necesaria para especificar el servicio

Disponer de una cobertura de servicio de alto nivel y calidad

Riesgos de alto nivel

Incapacidad para trabajar con las aseguradoras por cuestionas ajenas al proyecto.

Capacidad insuficiente para entregar la cobertura propuesta

Perdida o mal manejo de la información obtenida

Resumen del cronograma de hitos

15-04: Firma Acta de constitución de proyecto

15-04: Contratar personal

15-06: Plan para la dirección del proyecto

10-09: Ejecución del desarrollo

30-12: Documento de lecciones aprendidas finalizado

Resumen del presupuest0

Ingresos estimados = COP$ 10’000.000; Egresos estimados = COP$8’500.000

Requisitos para la aprobación del proyecto

Entregar documento de lecciones aprendidas al Program Manager a los 15 días de finalizado el evento explicitando el logro o no de los criterios de éxito.

Director del proyecto y nivel de autoridad

Director del Proyecto: Daniel Eduardo Chacón Mendoza

Selecciona a los miembros del equipo de trabajo.

Aprueba: presupuesto, plan de marketing, plan de comunicaciones.

Responsable de: agenda, logística, sponsors y dirección del proyecto.

Libardo Andrés Chacón Mendoza (Gerente del Programa)




"Basado en el libro Director Profesional de Proyectos. Pablo Lledo"